STANDS Y PATROCINIOS

CENTRO DE CONGRESOS DE LA INSTITUCIÓN FERIAL DE VALLADOLID

El Centro de Congresos de Valladolid, parte activa de la Institución Ferial de Castilla y León, es referencia obligada como escenario de las más importantes actividades socioeconómicas.
Funcionalidad y versatilidad son los rasgos que lo definen: un complejo arquitectónico moderno, equipado con todos los servicios necesarios para la organización y gestión de todo tipo
de reuniones congresuales.

La privilegiada ubicación del parque ferial facilita el acceso de expositores y visitantes, -se encuentra a cinco minutos de la Plaza Mayor de Valladolid- y, al mismo tiempo, dispone de
excelentes comunicaciones con el aeropuerto y las principales vías de acceso por carretera.

PLANO GENERAL INSTITUCIÓN FERIAL

imagen del plano general de la feria en la que está marcado el auditorio y el hall

PLANO ÁREA DE EXPOSICIONES

A nivel de exposición comercial en el Congreso Internacional
se ofrecen 12 stands de 3×2 m2

imagen del stand

imagen del stand

COLABORACIONES

PARTICIPACIÓN

CONCEPTO

IMPORTE

STAND MODULAR 3×2 m2

STAND MODULAR INCLUYE:
Moqueta Ferial.
Perfiles de aluminio anodizado color plata.
Techo emparrillado con retícula 1×1 m.
Acometida eléctrica.
Iluminación 0,1 Kw/ m2 con focos alógenos de 300 w.
Cuadro eléctrico con magnetotérmico y diferencial
Base de enchufe de 500 w. en el cuadro.
Frontis decorativo con rotulación (letra estándar).

2.000,00 €

PATROCINIO COFFEE BREAK

EL PATROCINIO DEL COFFEE BREAK INCLUYE:
Posicionamiento de cartel indicativo del patrocinio con logotipo de la firma comercial en las mesas.
Aparición en el programa oficial del congreso como colaborador.
Inclusión en la Web del congreso como colaborador.

1.000,00 €

BANNER EN LA WEB

Inclusión de 1 banner publicitario con link de acceso directo a su página en la Web oficial del I Congreso Internacional de Asistencia Personal.

500,00 €

PUBLICIDAD EN BOLSA
DE CONGRESISTA

Inclusión de publicidad dentro de la bolsa de congresista.

500,00 €

PATROCINIO BOLSA
CONGRESISTA

Patrocinio de la bolsa de congresista con logotipo de la empresa patrocinadora y del congreso.

1.000,00 €

REGALO A CONGRESISTA

Regalo a los congresistas.

*Consultar importe en función del regalo

*A todos los stands se les incluirá en el programa y en la Web como expositores.
Los stands solicitados con posterioridad al 31 de julio sufrirán un recargo del 15% en la tarifa.

* Los precios no incluyen el 21% de IVA

 

CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN COMERCIAL

PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN DE STAND

Las empresas interesadas en contratar un stand deberán cumplimentar la solicitud de participación comercial rellenando la hoja: “HOJA DE PARTICIPACIÓN COMERCIAL”   y remitirlo junto con el comprobante de pago a la dirección de correo electrónico:
secretaria@seguridadvialydiscapacidad.es. En la solicitud deberán marcar el número de stands que se desea. Una vez realizado el trámite anterior y siguiendo el orden estricto de fecha de contratación (envío de solicitud y pago), la secretaría técnica adjudicará el stand y se comunicará al expositor el numero del stand adjudicado.
La admisión de solicitudes y la adjudicación de espacios es competencia exclusiva de la organización. Los espacios asignados podrán ser alterados por el Comité Organizador, por razones técnicas, sistema de distribución o seguridad. En este supuesto el criterio de fecha de contratación servirá para la nueva asignación de stands.

Para proceder con la reserva del espacio se deberá abonar el 100% del importe total antes del 31 de julio, mediante ingreso en la cuenta bancaria: ES5914910001283000083861
Las solicitudes que sean recibidas con posterioridad al 31 de julio tendrán un incremento del 15% sobre el precio inicial.
Los gastos de transferencia serán por cuenta del solicitante.
En caso de que los plazos de pago establecidos no se respeten, el contratante perderá todos los derechos sobre su participación en el Congreso, quedando a disposición del Comité organizador, que podrá ofrecer el espacio reservado a otros posibles expositores o disponer de él para uso propio.

Stand modular de 3 x 2 x 2,40 m de altura compuesto por:
  • Perfiles de aluminio anodizado color plata.
  • Paneles de melamina color blanco.
  • Moqueta Ferial.
  • Techo emparrillado con retícula 1x1 m.
  • Acometida eléctrica.
  • Iluminación 0,1 Kw/ m2 con focos alógenos de 300 w.
  • Cuadro eléctrico con magnetotérmico y diferencial.
  • Base de enchufe de 500 w. en el cuadro.
  • Frontis decorativo con rotulación (letra estándar).

Las casas comerciales que dispongan de stand propio podrán colocarlo en la exposición sin que esto suponga una reducción del coste de alquiler del stand/espacio.
Los stands propios deberán presentar ante la Secretaria Técnica y con un mes de antelación a la celebración del congreso, un proyecto de montaje y diseño para su aprobación. En cualquier caso tanto la instalación y montaje como el uso de éste, estará reglamentado por las Normas Generales de Montaje y Desmontaje que determina la Institución Ferial de Valladolid.

Los expositores que deseen completar su stand con mobiliario complementario, enchufes u otro tipo de servicio (azafatas, restauración, plantas,…) deberán ponerse en contacto con Iglesias Comunicación en el correo electrónico: alfonso@iglesiascomunicacion.es o el teléfono: +34 983 361 188, quién les facilitará los precios y condiciones de contratación.

Con la antelación suficiente todas las empresas que hayan reservado stands recibirán el “Dossier del Expositor” con toda la información sobre el montaje y el desmontaje, las condiciones de envío de mercancías, la acreditación de sus comerciales, etc...

La utilización del stand se circunscribe al titular del mismo y al espacio por él contratado, sin ceder a terceros su uso o utilizar los espacios comunes para actividades informativas o promocionales.
No podrán realizarse exhibiciones, recepciones, conferencias, ruedas de prensa, coloquios, u otras actividades profesionales o de público dentro del Congreso, sin conocimiento y autorización escrita del Comité Organizador del Congreso.
Está totalmente prohibido pintar, rotular, clavar o perforar en las paredes o suelos de los stands y del recinto de exposición. La reparación de cualquier daño causado por el expositor en las instalaciones, columnas, mobiliario, paredes, cristales, suelos, etc. Del recinto será siempre a su cargo.

La organización del congreso declina toda responsabilidad por los daños que pudieran ocasionarse (hurto, robo, o cualquier otra clase de siniestro que pudieran sufrir las instalaciones, materiales y objetos del stand o almacenes). Es aconsejable la presencia de su personal en los stands durante la celebración del Congreso y la retirada de materiales de valor fuera del horario de las jornadas. La organización del congreso dispondrá de un Seguro de Responsabilidad Civil.

En el caso de que el expositor desee anular su participación en el Congreso, lo hará por escrito a ASPAYM CyL y ello conllevará los siguientes gastos: Si renuncia antes del 1 de agosto un 50% de lo contratado, y posterior a esa fecha el 100%.

En caso de circunstancias especiales o fuerza mayor, la organización se reserva el derecho de acortar, prolongar o retrasar el Congreso, sin que suponga indemnización alguna para los expositores.
Si por cualquier causa de fuerza mayor no pudiera celebrarse el Congreso, los expositores sólo tendrán derecho a la devolución de las cantidades entregadas, sin opción a ninguna clase de indemnización.

PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN DE PATROCINIOS Y PUBLICIDAD

Las empresas interesadas en contratar patrocinios y/o publicidad deberán cumplimentar la solicitud de participación comercial rellenando la hoja: “HOJA DE PARTICIPACIÓN COMERCIAL” y remitirlo junto con el comprobante de pago a la dirección de correo electrónico:
secretaria@seguridadvialydiscapacidad.es. En la solicitud deberán marcar el tipo de colaboración comercial que se desea. Una vez realizado el trámite anterior y siguiendo el orden estricto de fecha de contratación (envío de solicitud y pago), la secretaría técnica comunicará a la empresa solicitante su aceptación.
La admisión de solicitudes y la adjudicación de espacios publicitarios y patrocinios será competencia exclusiva de la organización. Los espacios publicitarios y patrocinios asignados podrán ser alterados por el Comité Organizador, por razones técnicas. En este supuesto el criterio de fecha de contratación servirá para la nueva asignación de los espacios o patrocinios contratados.

Para proceder con la reserva del espacio se deberá abonar el 100% del importe total antes del 31 de julio, mediante ingreso en la cuenta bancaria: ES5914910001283000083861
Las solicitudes que sean recibidas con posterioridad al 31 de julio tendrán un incremento del 15% sobre el precio inicial.
Los gastos de transferencia serán por cuenta del solicitante.
En caso de que los plazos de pago establecidos no se respeten, el contratante perderá todos los derechos sobre su participación en el Congreso, quedando a disposición del Comité organizador, que podrá ofrecer el espacio reservado a otros posibles expositores o disponer de él para uso propio.

En el caso de que la empresa desee anular su participación en el Congreso, lo hará por escrito a ASPAYM CyL y ello conllevará los siguientes gastos: Si renuncia antes del 1 de agosto un 50% de lo contratado, y posterior a esa fecha el 100%.

En caso de circunstancias especiales o fuerza mayor, la organización se reserva el derecho de acortar, prolongar o retrasar el Congreso, sin que suponga indemnización alguna para las empresas contratantes.
Si por cualquier causa de fuerza mayor no pudiera celebrarse el Congreso, las empresas sólo tendrán derecho a la devolución de las cantidades entregadas, sin opción a ninguna clase de indemnización.

INFORMACIÓN Y CONTRATACIÓN